何かが発生したとしても、マニュアルに沿ってワタクシたちの仕事、つまり
業務を維持継続させるための計画「業務継続計画=BCP」は各種作成して
いるのですが、まだ第一稿目といえる段階で、機会に応じた訓練などを繰り
返して修正点を見つけ出し、ブラッシュアップして行かねばなりません。
マニュアルを置きっぱなしにするのでなく、修正を加えて行くことでソレは
フルオーダーの唯一無二、かけがえのないモノへとなって行くでしょう。
業務を継続して行くには、まずは現場の力が必要ですが、そこを守って不安
なく仕事が出来るよう、飲食料や資材等のバックアップが必要ですし、当然
仕事に応じた報酬も継続して正確にもらえるように、集計や計算、請求集金、
支払業務など、事務方もしっかり継続して行けなばなりません。
加えてワタクシたちの仕事の場合、行政への応答や申請などの業務も、結構
頻繁に必要になるのですが、現在、法令順守の意識高く、その対応が出来る
女子が育っていて、従来はワタクシが担当していた分野なものの、まさしく
法令順守の面からも、その彼女が担当してくれるのは正常進化でしょう。
まだ、書類作成に慣れない面も少々あって、修正が必要になり、ワタクシの
市役所往復が増えたりしていますが、それも経験。
「業務継続計画=BCP」の第一稿を作ってくれたのも、その彼女ですから
今後しっかりと協力して、より現実的で実践的なBCP、第二稿、第三稿へ
ブラッシュアップさせて行きたいです。
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