紙ベースなモノをペーパーレス化しようと、数年前に取り組んだのですが頓挫し
以後、その状態が続いていたのですが、今夏前より再び取り組みはじめ、今回は
何があっても乗り越える覚悟。 そう、数年前には覚悟が足りませんでした。
その作業はひと月数千枚にのぼる枚数と、多くの人数が関わることで、間違いや
抜け落ちをチェックをするにあたり、紙ベースの方がより確実という事情があり
なかなか移行できなかったのです。
と、まぁ、ソフトウェアはASP（ アプリケーション・サービス・プロバイダ ）と
することで、いつでも、どこからでもアクセス出来るようにしたり、ファイルは
ローカルPCに保存せず、いちはやくクラウド化するなど、同業者の中でも、その
あたりは、どんどん進めている方でしたが、結構、根本となる部分で、紙ベース
からの脱却が出来ていなかったんですねぇ。 気づけばハズかしい。
さて、今回の再チャレンジが月末月初の忙しさに輪をかけ、担当者面々はいつも
以上のハードさに混乱していますが、これを乗り越えれば作業の効率化が大きく
進んで、その時間を他のことに割り振ることが出来るでしょうから、しっかりと
踏ん張って成し遂げましょう。
個人的には、FAXという機械も無くしたい。 m(__)m
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