事務所ではデスクトップPCを並べて使っているのですが、現在建築中の場所では
広々とまでは言えない事務スペースなのと、積極的にパブリックスペースで作業
して欲しい思いもあって、ノートPCを揃えようと考えています。
揃える、と言っても2~3台あれば十分でしょうが、現在の個々専用機のデスク
トップPCというスタイルからは離れて、共用使用に。
さて、そのような場合、どのようにしてファイル管理をされているのでしょう?
メインに使うソフトウェアは ASP( アプリケーション・サービス・プロバイダ )
インターネット上からアクセスして使うので、共用でまったく問題ありませんが
エクセルやワードやら、個々が作成したモノを、どこに、どう保管しておくのか。
そこで常に、サーバー機を動かせておくほどのことでもありませんし・・・
クラウドサーバーやレンタルサーバーを便利に使いこなせば、なんとなかる気は
するのですが、例えばデスクトップ上の " 自分の姓のショートカットアイコン "
をクリックすれば、簡単にクラウド上の " 自分のフォルダ " にアクセス出来る!
なんてことが可能???
サーバーにアクセスする為の ID や PASS は、ショートカットのソフトウェアに
記憶させておいて、ユーザーは自分のフォルダにかけた PASS だけを打ち込めば
開いて、そこに置いているファイルが見られる。
なおかつ一旦、ダウンロードして、更新して、アップロードする、なんて手間は
確実性に問題が残るので、そのままクラウド上のファイルをダブルクリックして
作業が開始できれば、なおウレシ。
もしかして、すでに普通に使われている???
情報をお待ちしています。
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